在签订劳动合同的时候，通常都得提供身份证的复印件。这主要是为了能够准确地确认劳动者的身份信息，这样就能保证合同的签订方是真实有效的。用人单位，一定要好好地保管这些身份证复印件，可不能随便乱放，只能把它们用在劳动合同签订之类的合法用途上，可不能擅自拿去干别的事儿。而且，劳动者自己也得多多注意保护个人隐私，在复印件上清楚地注明用途，比如说“仅用于签订劳动合同”之类的。要是用人单位没有要求提供身份证复印件，一般也有其他办法可以确认劳动者的身份，像查看原件之类的就可以。
总之，提供身份证复印件算是签订劳动合同的一个比较常见的程序，但也不是说就一定得这么做，到底要不要提供，得根据合同签订的实际要求来具体判断。这就像是我们做事得按规矩来一样，得根据实际情况灵活处理。
二、签订劳动合同用身份证复印件合法吗
签订劳动合同时仅用身份证复印件不合法。
劳动合同的签订是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的重要依据，必须由双方亲自签字盖章。身份证复印件虽可辅助证明劳动者身份信息，但不能替代本人签字或盖章这一关键程序。
根据《劳动合同法》规定，劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。亲自签字盖章体现了双方真实的意思表示，保障了合同的有效性和可执行力。若仅用身份证复印件签订，可能存在主体不明确、意思表示不真实等问题，在后续产生劳动纠纷时，难以有效认定合同的效力和双方责任，无法充分保障劳动者和用人单位的合法权益。
三、签订劳动合同需身份证复印件合法吗
签订劳动合同时，用人单位要求劳动者提供身份证复印件是合法的。
从法律角度看，这一要求主要基于几方面考虑。首先，有助于用人单位核实劳动者身份信息的真实性，确认劳动者的年龄、身份等是否符合岗位要求及法律规定，避免招用不符合条件的人员，降低用工风险。其次，在后续的劳动管理过程中，如工资发放、缴纳社保、人事档案管理等环节，身份证复印件作为重要的身份标识材料，能够保障各项事务准确、顺利地开展。
不过，用人单位对劳动者身份证复印件负有妥善保管的义务，不得随意泄露、出售或挪作他用，否则可能承担民事赔偿责任甚至面临行政处罚等法律后果。劳动者若发现用人单位不当使用其身份证复印件，有权要求其停止侵权并采取补救措施。
当我们探讨签订劳动合同需要身份证复印件这一问题时，背后还有一些要点值得关注。提供身份证复印件后，如何确保个人信息不被泄露是关键。企业有责任妥善保管员工的身份证复印件，若因保管不善导致信息泄露，企业可能要承担相应责任。此外，若复印件被用于非签订劳动合同相关的非法用途，劳动者该如何维权。倘若你在签订劳动合同时，对于身份证复印件的提供、保管、信息安全及维权等方面存在疑惑，别再纠结，赶紧点击网页底部的“立即咨询”按钮，专业法律人士将为你详细解答。
