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企业公章遗失补办程序如何规定?

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来源:律图小编整理 · 2024.03.02 · 10025人看过
导读:按照国家相关法律规定和要求,正规企业由于公章遗失需要进行补办,首先应当及时向管辖权所在地公安机关报案并进行登记报废,同时发布遗失作废声明,通知相关方避免发生虚假公务纠纷,最后在公安机关备案,重新申请刻制新的公章。
企业公章遗失补办程序如何规定?

一、企业公章遗失补办程序如何规定?

首先,及时在公司注册所在地或公章遗失发生地的的公安分局治安科特种行业管理部门或派出所报案、登记废止。

1、携带法人身份证明、企业营业执照、经办人身份证明等材料;

2、同时查询公章编码。(可查到以前盖章文件查看,或公安窗口查询);

3、有相关用章过程中文件的,及时办理变更。

其次,应在在省市级报纸刊登遗失声明,声明遗失公章作废;同步应通知所有往来客户,特别是合同执行中的客户,公司公章已丢失,请客户注意核实来函的真实性。

最后,到公安机关备案,申请重新刻制公章。

需出示已生效的登报申明文件等,包括:

1、营业执照副本原件;

2、法人身份证;

3、经办人身份证;

4、加盖法人私章的法人委托书(含法人签名);

5、遗失登报证明及登报报纸(如地区级报纸浙中新报、金华日报等)

拿到治安管理科审批通过核发公章的《刻章许可证》,改变公章样式,重新刻章,并通知到相关业务往来单位。

二、公章补办备案需要提供的资料有哪些?

(一)、先由法人本人携带身份证和营业执照到公安窗口查询一下公章的编码,然后进行登报遗失申明,再补备案:

1、营业执照副本原件;

2、法人身份证;

3、经办人身份证;

4、加盖法人私章的法人委托书(含法人签名);

5、遗失登报证明及登报报纸(如地区级报纸浙中新报、金华日报等)。

(二)、旧公章换刻新公章:备案时提供以下材料:

1、营业执照副本原件;

2、法人身份证复印件;

3、经办人身份证原件及复印件;

4、加盖法人私章的法人委托书(含法人签名);

5、旧公章。

综上所述,公章丢失后,应持企业营业执照和相关的证明材料,到所在地的公安分局治安科特种行业管理部门登记废止,同时在媒体上刊登原公章作废声明,在治安科的指导下,改变原来的印章图形、字体后重新办理,补办手续详请咨询当地工商部门,由于原始登记注册材料在工商部门都有保留,所以补办需要提交的材料与新申请的略有区别。

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