一、公司减资证明的格式是怎样的?
××公司股东会决议——关于同意减少注册资本、修改章程的决定
根据《公司法》及本公司章程的有关规定，本公司于 年 月 日召开了股东会，会议由代表 %表决权的股东参加，经代表 %表决权的股东通过，作出如下决议：
1、同意本次减资的总额为 万股，全体股东采用同比例(非同比例)减资的方法。
2、原拥有本公司 股股份，现减少 股股份，减资方式为 ，减资后的剩余股份为 股，占注册资本的 %;
3、股东减少注册资本后，其最新股本结构如下：
出资额为 万股，占注册资本的 %;
4、同意修改本公司章程，具体修改内容见“××公司章程修正案”或见“×年×月×日修改后的公司新章程”。
5、×× 公司股东会
法人(含其他组织)股东盖章：
自然人股东签字：
年 月 日
二、企业减资如何办理?
关于企业减资如何办理，首先公司股东会作出决议后，应按《公司法》规定履行通知债权人、处理债权债务的义务，然后申请变更登记，并提交下列文件、证件：
1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》;
2、前一届股东会决议(主要载明减资者、减资的股权额、减资方式、减资后的最新股本结构等);
3、登载公司减少注册资本至少三次公告的报纸;
5、新一届股东会决议(主要载明修改公司章程及其他有变动的事项);若股东减资后原股东不变，则只要开一个股东会、作一个股东会决议即可(即新一届股东会决议和前一届股东会决议可合并为一个股东会决议);
6、章程修正案(主要列示章程变动情况对照表)或新章程;
7、由全体股东出具的《确认书》;
8、减资的验资证明(公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额);
9、《公司股东(发起人)名录(A：法人)》及《公司股东(发起人)名录(B：自然人)》;
10、公司营业执照正副本原件及由工商局档案室提供加盖工商局档案专用章的该公司章程复印件
三、公司减资的条件是什么?
从实际情况看，应具备下列条件之一：
(1) 原有公司资本过多，形式资本过剩，再保持资本不变，会导致资本在公司中的闲置和浪费，不利于发挥资本效能，另外也增加了分红的负担。
(2) 公司严重亏损，资本总额与其实有资产悬殊过大，公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义，股东也因公司连年亏损得不到应有的回报。
公司减资证明一般视各公司股东会决议格式进行适配。公司发生减资一般是出现了资本过剩或严重亏损的情况。整个减资过程需按照《公司法》要求通知债权人、处理债权债务的义务，然后申请变更登记，最后由工商管理部门予以办理。
