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济南劳动合同备案流程需要怎样办理

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来源:律图小编整理 · 2024.08.16 · 8335人看过
导读:实际操作中,市社保和区社保不一样,市里是所有劳动合同都得备案,也就是社保增员前就先备案,减员时就不需要备了。区里时每年抽一个月要求备案,这个月企业社保户上所有人员以及当月社保新增人员都得由单位办理合同备案,其他月份的增减员变化不受备案影响。
济南劳动合同备案流程需要怎样办理

一、济南劳动合同备案流程

㈠网上备案登记(单位)

㈡现场确认

⑴所需材料

首次备案(公司以前从来没备案过的)

营业执照和组织机构代码证的原件及复印件一份

社保当月的代扣代缴明细一份,加盖单位公章

⒊所有员工的劳动合同原件各一份

增员备案

⒈社保的增员表,加盖单位公章

⒉该员工的劳动合同原件

减员备案

⒈社保的减员表,加盖单位公章

⒉该员工的解除(终止)劳动合同证明原件

签合同备案

⒈该员工的劳动合同原件

打印劳动用工备案花名册(入学)

⒈营业执照原件及复印件

⒉介绍信济南本地宝

二、劳动合同备案办理方式是:

首先,用人单位进行劳动用工备案要提供的信息应当包括:用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码,招用职工的人数、姓名、性别、公民身份号码,与职工签订劳动合同的起止时间,终止或解除劳动合同的人数、职工姓名、时间等。

其次,用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的,应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行劳动用工备案。用人单位与职工终止或解除劳动合同的,应在终止或解除劳动合同后7日内进行劳动用工备案。

用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更后,应在30日内办理劳动用工备案变更手续。用人单位注销后,应在7日内办理劳动用工备案注销手续。

三、关于加强劳动合同备案的通知

各用人单位:

根据济劳社字[2006]126号文件的规定,用人单位与劳动者订立、变更、续订劳动合同应当办理劳动合同备案手续。其中驻市内五区和高新区的中央、省属单位到市劳动保障行政部门办理,市及市以下用人单位到所在区劳动保障行政部门办理;驻长清区和其他县(市)的用人单位到所在区、县(市)劳动保障行政部门办理。尚未办理劳动合同备案的用人单位自2008年8月接到劳动合同备案通知书之日起,请按以下流程办理:

1、到市劳动保障信息网——点击“资料下载”——“劳动工资处”,点击“劳动合同备案相关资料”,然后点击下载说明及附表。

2、根据说明的要求填写附表,首次办理的只需填报“合同报审表”、“劳动合同备案花名册一”和“劳动合同备案花名册二”,填写完成后按说明的提示保存。

3、向劳动保障行政部门报送劳动合同备案时,需提供书面附表一式两份以及电子版,并根据要求携带全部或部分劳动合同文本和其他相关材料备查。

4、各用人单位自2008年9月起,在办理社保登记,缴费以及增、减员手续时均必须出具劳动合同备案花名册。

相关的劳动者在我国的劳动单位进行工作时,相关的劳动者需要和用人单位备案相关的劳动合同。在办理这类合同时,相关的劳动者和用人单位需要按照相关的劳动规定进行操作,保障劳动双方的合法权益,对自身的合法权益进行相应的保护。


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