依据我国《中华人民共和国
民法典》之相应规定,针对
退房违约金的追索事宜,首要的步骤便是确定双方在签订的
房屋买卖合同内是否有关于退房违约金的明确约定。若确有此项约定存在,则当任何一方出现违约情况时,守约方应当首先以
书面形式向违约方发送通知函件,明确说明违约行为以及对其提出要求承担
违约金责任的主张。在此基础上,还应广泛搜集并妥善保管相关的
证据资料,例如原始的
购房合同文件、发票或收据等用以证明付款行为的确凿性,以及违约方之具体违约行为的证实证据等。倘若通过协商方式无法解决争议,
当事人便可依法向具有
管辖权限的当地人
民法院提起正式
诉讼。然而,在诉讼维权的整个流程当中,务必要关注
诉讼时效的限制问题,通常情况下,诉讼时效期限为自违约行为发生之日起算的三年内。与此同时,还要按照法律规定向法庭
递交诉状及证据清册等必备的诉讼文书,详细陈述事件事实及理由,进而请求法院对违约方作出判决,强制其支付相应的违约金
赔偿款项给受害方。