1.题头。我们通常会依据所要证实的主题为标题加以命名。比如，“关乎×从事受贿行为的详实证据”。尽量避免只写下“证据文件”或者“证据信件”、“证据证书”等概括性描述，这样可能会对接收方今后查阅和使用相关材料造成困难。
2.抬头。某些材料由于有明确的发送对象，因此应当在证据材料的开始处以顶格形式清晰标注主送单位的全称；另有些通用性质的证据材料则可省略此步骤。
3.正文。这部分构成了证据材料的核心内容，应该详细阐述需要证明的有关人士或事务的真实状况。如果涉及到调查性的证据材料，也可以提供相应的调查线索以便后期核查。
4.署名。巳完成的证据材料书写完毕后，需要将提供证据材料的机构或个人全称为单位名称或个人姓名，并在证据材料的右侧下角进行标注，同时标注出证据的时间信息。
《司法鉴定程序通则》
第十四条司法鉴定机构应当对委托鉴定事项、鉴定材料等进行审查。对属于本机构司法鉴定业务范围，鉴定用途合法，提供的鉴定材料能够满足鉴定需要的，应当受理。对于鉴定材料不完整、不充分，不能满足鉴定需要的，司法鉴定机构可以要求委托人补充;经补充后能够满足鉴定需要的，应当受理。
第二十八条司法鉴定机构应当自司法鉴定委托书生效之日起三十个工作日内完成鉴定。鉴定事项涉及复杂、疑难、特殊技术问题或者鉴定过程需要较长时间的，经本机构负责人批准，完成鉴定的时限可以延长，延长时限一般不得超过三十个工作日。鉴定时限延长的，应当及时告知委托人。司法鉴定机构与委托人对鉴定时限另有约定的，从其约定。在鉴定过程中补充或者重新提取鉴定材料所需的时间，不计入鉴定时限。
