单位辞退员工的书面通知至关重要,需涵盖多方面关键内容。
其一,要清晰注明辞退决定,像明确写出“本单位现做出辞退你的决定”这样直白的表述,让员工一目了然。
其二,必须写明辞退依据,比如依据《劳动合同法》第 XX 条(依据实际情况具体指出条文),说明辞退原因,像严重违反公司规章制度,或是不能胜任工作且经培训或调岗后仍不胜任等情况。
其三,要注明辞退日期,这是界定双方权利义务终止时间的关键依据,不能含糊其辞。
同时,要详细告知员工应办理的离职手续,涵盖工作交接以及财务结算等各个方面的要求,让员工清楚知晓自己需要做哪些事情。
最后,要告知员工如有异议可通过合法途径申诉,例如“你如对本辞退决定有异议,可在收到本通知后的 XX 日内向劳动争议仲裁机构提起仲裁”。
并且,单位在发出书面通知时,一定要确保按照法定程序送达员工本人,以保障双方的合法权益。